Dernek Tüzüğü

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1 — Derneğin Adı: “Biyoteknoloji ve Multipl Skleroz Araştırma Derneği”dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir. Kısa adı: BT-MS.

Derneğin Amacı ve Faaliyet Alanı

Faaliyet alanı: Dernek bilimsel alanda faaliyet gösterir.

Madde 2 — Dernek, İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa MS Kliniği bünyesinde gerçekleştirilen klinik, bilimsel ve akademik çalışmalar ile tedavi süreçlerini desteklemek; hastalara, sağlık profesyonellerine ve topluma yönelik hizmetlerin kalitesini artırmak amacıyla kurulmuştur. Bu doğrultuda dernek, otoimmün ve nöroinflamatuar Multipl Skleroz (MS) hastalığı ile ilgili teşhis, tedavi, bakım ve rehabilitasyon süreçlerine katkı sağlayan tüm faaliyetleri teşvik eder, hastaların yaşam kalitesini artırmaya yönelik projeleri destekler ve klinik bünyesindeki organizasyonları geliştirir.

Dernek ayrıca, MS hastalığının daha iyi anlaşılmasını sağlayacak tıbbi ve bilimsel araştırmaları destekler; ulusal ve uluslararası düzeyde MS ile ilgili bilgi alışverişini teşvik eder ve bu alandaki akademik çalışmaları destekler. Dernek, hastaların tedavi süreçlerine doğrudan etki eden ileri tıbbi cihazların temini, kullanımı ve işletilmesi için gerekli kaynakları sağlar; bu cihazların doğru ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak üzere eğitim, danışmanlık ve gerektiğinde alanında yetkin personel istihdamı yoluyla destek sunar.

Ayrıca, dernek; başarılı hekimlerin ve sağlık profesyonellerinin mesleki gelişimlerini desteklemek amacıyla burslar verir, akademik teşvikler sağlar, bilimsel etkinlikler düzenler. Bu amaç doğrultusunda, uzman ve uzman olmayan sağlık personeli istihdam etmek ve ilgili alanlarda çalışmalar yürütmek de derneğin faaliyetleri arasında yer alır.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1. Dernek faaliyetlerinin daha verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesi amacıyla bilimsel ve uygulamalı araştırmalar yapmak, bu alandaki yenilikleri takip ederek sürekli gelişimi desteklemek.
2. Sağlık hizmetleri ve MS hastalığı alanında farkındalığı artırmak ve mesleki gelişimi teşvik etmek amacıyla kurslar, seminerler, konferanslar ve paneller gibi eğitim faaliyetleri düzenlemek.
3. Dernek faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için uygun bir çalışma ortamı sağlamak; bu ortamın gerektirdiği her türlü teknik ekipmanı, çalışanı, demirbaş malzemeyi ve kırtasiye ürünlerini temin etmek, desteklemek.
4. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
5. Tıbbi araştırmalar ve klinik hizmetlerin yüksek standartlarda yürütülmesi amacıyla her türlü ileri teknoloji cihaz ve ekipmanı temin etmek; bu cihazların güvenli, verimli ve amaca uygun şekilde kullanılması için gerekli düzenlemeleri yapmak, bakım ve işletim süreçlerini oluşturmak.
6. Amaca uygun olarak her türlü tıbbi malzeme ve diğer araç gereçleri satın almak, kullanmak ve bu malzemelerin uygun şekilde muhafazasını sağlamak.
7. Multipl Skleroz (MS) alanında bilimsel ve klinik çalışmalarda yönetim kurulunca başarı gösteren hekimler ve araştırmacılara akademik burslar tahsis ederek, onların mesleki ve akademik gelişimlerini desteklemek; bu burslar aracılığıyla MS alanındaki modern ve ileri düzeydeki araştırmaları teşvik etmek.
8. Klinik faaliyetleri desteklemek amacıyla, uzman veya uzman olmayan personeller istihdam etmek; bu personelin mesleki bilgi ve becerilerini artırmak için eğitimler düzenlemek ve klinik işleyişte etkin rol almalarını sağlamak.
9. MS hastalığına yönelik bilimsel araştırmaları ve akademik çalışmaları teşvik etmek; bu alandaki ilerlemeyi hızlandırmak amacıyla araştırma projelerine mali kaynak sağlamak, araştırmaların sürekliliği ve sürdürülebilirliği için gerekli kaynakları sunarak bilimsel gelişimi uzun vadede desteklemek.
10. Hastalara ve sağlık hizmeti sunan firmalara danışmanlık hizmeti vermek, tedavi süreçleri ve sağlık yönetimi konularında rehberlik etmek.
11. Multipl Skleroz (MS), Nöromiyelitis Optika Spektrum Bozukluğu (NMOSD), Behçet hastalığı ve diğer otoimmün ya da otoinflamatuar hastalıklar konusunda global ve yerel ölçekte yeni ilaç geliştirme ve klinik araştırmaların desteklenmesi amacıyla çalışmak; ilaçların etkinliği ve güvenliği ile ilgili bilimsel araştırmalar yapmak ve bu çalışmaları teşvik ederek hastaların tedavi süreçlerine katkıda bulunmak.
12. Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi ve ticari işletmeler kurmak ve işletmek.
13. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
14. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan her türlü taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
15. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayını temin etmek; derneğin bilgi birikimini toplamak ve paylaşmak amacıyla bir dokümantasyon merkezi oluşturmak; bu çalışmaları duyurmak ve geniş kitlelere ulaştırmak için gazete, dergi, kitap veya bülten gibi yayınlar çıkarmak.
16. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak; gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak.
17. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
18. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
19. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak.
20. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarca yasaklanmayan alanlarda; diğer dernek veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3 — Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek üyeliği için yazılı olarak yapılan başvurular, yönetim kurulu tarafından en geç otuz gün içerisinde değerlendirilerek kabul veya ret şeklinde karara bağlanır; karar başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Üyeliğe kabul edilen üye, üye kayıt defterine kaydedilir. Üyelik başvurusunun reddi halinde, yönetim kurulu herhangi bir gerekçe açıklamakla yükümlü değildir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar, yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4 — Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5 — Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ödememek,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6. Üyeler arasında dayanışmayı zedeleyen, derneğin amaç ve hedeflerine aykırı davranışlarda bulunmak, derneğin itibarına ve işleyişine zarar verici eylemler gerçekleştirmek.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6 — Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu,
3. Denetim kurulu.

Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7 — Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul; bu tüzükte belli edilen zamanda olağan; yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağan genel kurul, 2 (iki) yılda bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün ve saatte toplanır.

Çağrı Usulü — Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü — Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmî makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı açılır.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8 — Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları kullanılır; oy verme bitiminde açık döküm yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar — Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9 — Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ücretli olarak görevlendirilmesi durumunda ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10. Derneğin vakıf kurması,
11. Derneğin fesih edilmesi,
12. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir; derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 10 — Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılına ait derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11 — Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12 — Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1. Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 200,00 TL (İki Yüz Türk Lirası), aylık olarak da 20,00 TL (Yirmi Türk Lirası) aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6. Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7. Diğer gelirler.

Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13 — Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Tutulacak Defterler — İşletme hesabı esasında: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri ve İşletme Hesabı Defteri tutulur. Bilanço esasında ise; Karar, Üye Kayıt ve Evrak Kayıt Defterlerine ek olarak Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur. Bu defterlerin tutulma usulü ve kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ile Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki — Tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlanmadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14 — Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Gelirlerin bankalar aracılığı ile tahsil edilmesi halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır; gerektiğinde gider pusulası, “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile; derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Alındı belgeleri yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.

Yetki Belgesi — Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını içeren “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha düzenlenir ve yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Gelir toplama yetkisi, yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Saklama Süresi — Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlardaki süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 15 — Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi”, dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 16 — Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Tüzük değişikliği yapılması halinde; toplantı tutanağı, değişen maddelerin eski ve yeni şekli ve tüzüğün son şekli bu süre içinde verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde ve organlarında meydana gelen değişiklikler, ilgili bildirim formları doldurulmak suretiyle değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 17 — Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 18 — Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bu organlarca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en az yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 19 — Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu, Görev ve Yetkileri

Madde 20 — Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Madde 21 — Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Madde 22 — Şubenin organları; genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur; yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile tüzükteki ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Madde 23 — Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu 3 yılda bir, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantıyı izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 24 — Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 25 — Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü ile alınır.

Tasfiye İşlemleri — Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak tasfiye işlemlerini tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Alacakların tahsili ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere; belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiye işlemleri, haklı nedenlerle verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin defter ve belgelerini, tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir; saklama süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 26 — Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1 — Geçici Yönetim Kurulu

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir:

• Uğur Uygunoğlu Geçici Yön. Kur. Başkanı
• Melih Tütüncü Geçici Başkan Yardımcısı
• Ahmet Faruk Usta Geçici Sekreter
• Abdullah Arcan Geçici Sayman
• Aksel Siva Kurucu Üye

Bu tüzük 26 (Yirmialtı) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.